# Gibs – AI-kollegan som bär loopar på bygget

> Gibs är en AI-kollega för byggföretag. Den läser mejlen och projektfilerna, skriver utkasten, håller reda på det som är öppet – och lämnar besluten till dig. Inget sparas i era system utan ditt godkännande, och mejl skickar du själv.

*English:* Gibs is an AI colleague for construction companies. It reads a company's email and project files, drafts what needs to go out, keeps track of what is still open – and leaves the decisions to you. Nothing is written to your systems without your approval, and Gibs never sends email itself.

Senast uppdaterad: 2026-10-22. Kanonisk adress: https://gibs.dev. Byggs av [Gibbr AB](https://gibbr.se).

## Utgångspunkten

Ett exempel: ett bostadsprojekt med 200 lägenheter. Ett skåp i en kökstyp ska bytas.

**Ett mejl blir ett nät av jobb. Gibs bär det.**

En skåpsändring går genom platschefen till kökleverantör, montörer, ritningar och tidplan och loopar tillbaka. När Gibs tar över hubben lugnar nätet ner sig.

## Samma ändring landar på tre olika bord

Gibs arbetar från platschefens stol. Alla andra får tydligare besked, tidigare. Tre exempel – välj den vardag som är din.

### Platschefen – Ute i hus C, med telefonen i handen

*Exempel:* Klockan är 07.40. Mejlet om skåpet kom i går kväll. Montörerna i hus D börjar om tjugo minuter – och ingen har sagt något till dem.

*Med Gibs:* Gibs har läst mejlet, letat fram lägenheterna med kökstyp B och skrivit ett utkast till stoppbesked till UE. Du får ett kort i telefonen: godkänn eller neka – eller skriv vad som ska ändras. Godkänner du ligger utkastet klart i den kopplade brevlådans utkastmapp – du trycker skicka. Gibs påminner dig om orderbekräftelsen.

Se berättelsen: Bara ett skåp: publiceras inom kort.

### Projektledaren – På kontoret, mellan tre möten

*Exempel:* 214 olästa. Beställaren vill ha en lägesrapport, UE vill ha besked, konstruktören vill ha underlag. Allt hänger ihop – i ditt huvud, och ingen annanstans.

*Med Gibs:* Gibs läser protokoll och mejl och hjälper dig hålla reda på det som är öppet: frågan från förra byggmötet, beslutet som väntar, svaret som aldrig kom. I stället för en inkorg får du korta kort: utkast att godkänna, frågor som bara du kan svara på, påminnelser.

Se filmen: publiceras inom kort.

### Under huven – För IT-ansvarig, CTO eller investerare

*Exempel:* Du har sett AI-demos förut. Frågorna du egentligen har: vad händer med vår data, vad får agenten göra på egen hand, och vad händer när den har fel?

*Med Gibs:* Originalfilerna stannar i er SharePoint – Gibs läser dem och bygger ett eget sökbart index. Allt Gibs vill skriva i era system väntar på ett godkännande, och mejl blir alltid utkast. Raderingsverktyg finns inte. Personnummer, IBAN och kortnummer maskeras. Servrar och inloggning i EU; AI-resonemanget och webbsökningar sker hos amerikanska leverantörer under standardavtalsklausuler.

Teknisk översikt: på begäran (victor@gibbr.se): mailto:victor@gibbr.se

## När den inte vet, klättrar den innan den agerar

Så tar Gibs sig an en fråga – från era egna filer och utåt. Det är därför den kan skriva modigt: det sista steget är alltid du.

1. **Grundar i era filer** – Mejl, ritningar, protokoll och projektdokument. Vilka lägenheter har kökstyp B, vilken revision gäller.
2. **Slår i regelverket** – BBR och andra regelverk ur ett eget bibliotek, med källa.
3. **Söker på webben** – Leverantörens produktblad, leveranstider – och anger var det hittades.
4. **Resonerar** – Var står varje hus? Vad måste stoppas, beställas om, planeras om? Skriver utkasten.
5. **Lämnar över till dig** – Allt som ska skrivas i era system går till en människa för godkännande. Saknas något, eller kör Gibs fast, ska den säga det i stället för att låtsas.

## Regler i koden, inte i en policy

Det här är inte löften i ett avtal, utan hur Gibs är byggd.

- **Människan godkänner.** Gibs skriver utkasten. I assisterat läge – det läge vi levererar efter skuggläget – väntar allt Gibs vill spara eller skriva i era system – en fil i SharePoint, ett mejlutkast – på ett Godkänn-kort. Gibs kan inte skicka mejl; det gör du.
- **Inga raderingsverktyg finns.** Assistenten har inga raderingsverktyg. Radering görs av en människa.
- **Identifierare maskeras.** Personnummer, IBAN och kortnummer rensas redan vid intaget. Är rensningen inte tillgänglig stannar intaget i stället för att släppa igenom.
- **Arbete, aldrig personer.** Gibs följer ändringar, beslut och loopar – arbetet. Den är inte byggd för att bevaka hur enskilda människor arbetar.
- **Förtroende förtjänas i steg.** En ny kund börjar i skuggläge: Gibs läser och föreslår i chatten men skriver ingenting i era system. Sedan assisterat, med godkännanden. Mer självständighet först när ni säger till.
- **EU först – och rakt besked om resten.** Servrar, lagring och inloggning i EU. AI-resonemanget och webbsökningar sker i dag hos amerikanska leverantörer under standardavtalsklausuler.

## Byggt på vårt eget arbete först

Gibbr AB driver byggprojekt och är kund nummer noll. Vi säljer det som finns i dag och säger vad som inte finns än.

- **M365** – Mejl, SharePoint och kalender kopplade i vår egen drift. Originalfilerna stannar i SharePoint.
- **Dagligen** – Webbapp och Android-app i daglig användning hos oss. iOS finns inte än.
- **EU** – Servrar, lagring och inloggning i EU.

I dag: läsa, grunda, söka på webben, skriva utkast och dokument, godkännanden och påminnelser. Riktningen: att bära fler steg i kedjan, med samma godkännanden. Byggt för bygg först; kärnan är inte låst till en bransch.

## Integrationer

Gibs läser där arbetet redan finns. Allt Gibs vill skriva i ett annat system går via ett Godkänn-kort först. Mer: https://gibs.dev/integrationer/

### Microsoft 365 – I drift

Gibs kopplas till er Microsoft 365 med en app som er IT-administratör godkänner i Microsoft Entra. Gibs får bara de behörigheter som godkänns. Skrivbehörighet i SharePoint ges per webbplats, bara till de webbplatser ni väljer; i e-posten bara till den kopplade brevlådan, för utkast.

Läser:

- Mejl i den brevlåda som kopplas
- Dokument i SharePoint
- Kalendern i den kopplade brevlådan

Skriver, efter ditt godkännande:

- Mejlutkast i den kopplade brevlådans utkastmapp – Gibs skickar aldrig, det gör du
- Filer som Gibs har tagit fram, sparade i projektets SharePoint-mapp

Varje skrivning visas först på ett Godkänn-kort med vad som ska skrivas och var. Inget skrivs förrän du har godkänt.

### Fortnox – Planerad — vi ansöker om utvecklaravtal och partnerskap

Kopplingen ska läsa kundfakturor, leverantörsfakturor, projekt och kostnadsställen, så att Gibs kan väga in ekonomin när ett beslut i projektet ska tas – till exempel vad en ändring kostar mot projektets budget. Den börjar med att bara läsa. Om den någon gång ska skriva något i Fortnox går det via samma Godkänn-kort som allt annat.

### Spiris – Planerad — vi ansöker om utvecklaravtal och partnerskap

Samma koppling för företag som har sin bokföring i Spiris: läsa kundfakturor, leverantörsfakturor, projekt och kostnadsställen, så att Gibs har den ekonomiska bilden med sig i projektbeslut. Bara läsning till att börja med. Varje skrivning, om den kommer, går via ett Godkänn-kort.

Fortnox och Spiris är varumärken som tillhör sina respektive ägare. Gibs är i dag inte certifierad partner till någon av dem.

## Säkerhet och data

Kort och utan finstilt. Det fullständiga står i integritetspolicyn. Mer: https://gibs.dev/sakerhet/

- **Servrar i EU.** Tjänsten körs på servrar i EU (Hetzner). Där lagras dokument, index och historik. Inloggningen sköts av vår egen inloggningstjänst, också i EU.
- **AI-modellerna finns i USA.** För att resonera skickar Gibs text till språkmodeller hos Anthropic och xAI, som är amerikanska bolag. Överföringen sker under EU:s standardavtalsklausuler (SCC). Strukturerade identifierare maskeras först. Namn och företagsnamn maskeras inte – de behövs för att svara på frågor om era ärenden. Söker Gibs på webben går själva sökfrågan till Brave Search (USA); frågor med personnummer, e-postadresser, långa nummer eller namn på personer som finns i tjänsten stoppas först. Ljud kan transkriberas hos Gladia (Frankrike).
- **Varje kund för sig.** Varje fråga mot databaserna bär kundens identitet. Det är byggt så att ingen kund kan läsa en annans data.
- **Identifierare maskeras.** Personnummer, IBAN och kortnummer rensas redan när ett dokument läses in. Innan text skickas till en AI-modell maskeras dessutom organisationsnummer, e-postadresser, telefon- och kontonummer och hälsokoder – utom en e-postadress du själv skriver i chatten. Är rensningen inte tillgänglig stannar intaget.
- **Godkänn-kort för allt som skrivs utanför Gibs.** I assisterat läge – det läge vi levererar efter skuggläget – visas allt Gibs vill skriva i era system – ett mejlutkast, en fil i SharePoint – först på ett kort med vad som ska skrivas och var. Inget händer förrän du godkänner. Gibs kan inte skicka mejl.
- **Inga raderingsverktyg.** Assistenten har inga raderingsverktyg. Radering görs av en människa.
- **Notiser utan innehåll.** Pushnotisen till telefonen är en signal med en fast rubrik – aldrig dokumentnamn, avsändare eller innehåll. Innehållet visas först i appen, efter inloggning.
- **Granskningslogg.** Agentens körningar, AI-anrop och kostnader skrivs till en granskningslogg.
- **Minsta behörighet i Microsoft 365.** Gibs får bara de behörigheter er IT-administratör godkänner. Skrivbehörighet i SharePoint ges per webbplats, bara till de webbplatser ni väljer; i e-posten bara till den kopplade brevlådan, för utkast.

## Det är inte bara vi: en vardag av avbrott, oplanerade möten och fel

- **120** avbrott per dag i snitt för platscheferna på ett skolbygge. (Buser, Chalmers – Time travellers: managers on the building site)
- **33 %** av arbetsledarnas dag gick till möten som inte var planerade. (Josephson & Saukkoriipi, Slöseri i byggprojekt, FoU-Väst 2005)
- **111 mdkr** per år kostar fel, brister och skador i byggsektorn. (Boverket)

Enskilda studier, inte en exakt siffra för er. Poängen är mönstret: platschefen är växelbordet, och det kostar.

## Kontakt

Vi tar in nya byggföretag ett i taget. Ni börjar i skuggläge mot er egen Microsoft 365 – Gibs läser och föreslår i chatten men skriver ingenting i era system. Sedan bestämmer ni takten.

- Ett pågående projekt räcker. Originalfilerna stannar i er SharePoint.
- Platschefen använder appen i telefonen (Android, en testversion som vi installerar) eller i webbläsaren. Ingen annan behöver installera något.
- Lämnar ni får ni ut er data, och vi raderar det vi har byggt upp.

Kontakt: victor@gibbr.se. Vi svarar personligen.

## Företaget

Gibs byggs och drivs av Gibbr AB, ett byggkonsultbolag i Stockholm som själva driver byggprojekt och är kund nummer noll. Org.nr 559496-0766, Stockholm. https://gibbr.se

## Juridik

- Användarvillkor: https://gibs.dev/legal/terms-of-service.html
- Integritetspolicy: https://gibs.dev/legal/privacy-policy.html

## För agenter

- Index: https://gibs.dev/llms.txt
- Hela texten (denna fil): https://gibs.dev/llms-full.txt
- Strukturerat: https://gibs.dev/site.json

Förslag på ändringar: mejla victor@gibbr.se.